In diesem Seminar lernen die Teilnehmer wichtige und übersichtliche Methoden des Projektmanagements kennen. Sie erfahren, wie Sie die Startphase mit der Zieldefinition, dem Lastenheft und Pflichtenheft bereits am Anfang steuernd nutzen. Für die Planung Ihrer Projekte lernen Sie den klassischen Projektstrukturplan sowie seine Arbeitspaketbeschreibung kennen und können diese als Basis für die Feinplanung mit ihrem Terminplan, dem Ressourcenplan sowie dem Kostenplan nutzen. Für die Steuerungsphase lernen Sie Instrumente und Erfordernisse in der Abstimmung mit dem Projekt-Team und den Projekt-Mitgliedern kennen und wissen, wie Sie Ihre Termine, Ressourcen, Kosten und die Qualität im Projekt im Auge behalten. Für die Projekt-Abschlussphase vermittelt Ihnen dieses Seminar die wichtigsten Schritte.

Projektleiter, Organisatoren, Koordinatoren, Führungskräfte

Erste Erfahrungen mit mittelgroßen Projekten.

• Das Projektmanagement-Dilemma
  
  • offizielle, aber komplexe PM-Instrumente
  • handgestrickte Vorgehensweisen
• Die Grundlagen der Projektarbeit
  
  • Einheitliches Vokabular - Abgrenzung von Fachbegriffen und Definitionen des Projektmanagements
  • Die Prozess-Phasen eines Projektes
  • Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen, Lenkungsausschuss
  • Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers und anderer Projektbeteiligter
• Projektdefinition / Contracting
  
  • Wissen, wohin es geht - Zielbeschreibung, Zielsystem und Zieldefinition nach SMART
  • Auftragsabgrenzung nach K-U-S -
  • was gehört dazu, was nicht
  • Lasten- und Pflichtenheft erstellen
  • Projektauftrag - Kick-Off-Meeting
• Risikomanagement & Stakeholdermanagement
  
  • Machbarkeitsanalyse - geht das überhaupt?
  • Risiken im Projekt rechtzeitig erkennen und managen
  • Betroffene & Beteiligte (Stakeholder) in der Kommunikation und Information berücksichtigen
• Die Projektplanung
  
  • Mit dem Projektstrukturplan (PSP) Vollständigkeit schaffen und alle projektbezogenen Informationen zusammen stellen
  • Teilziele und Teilleistungen für die Fachbereiche festlegen durch die Arbeitspaketbeschreibung
  • Überführung der PSP-Daten in den Terminplan, den Ressourcenplan und den Kostenplan
  • Einbindung externer Dienstleister
• Die zielsichere Steuerung des Projekts
  
  • Überwachung & Steuerung von Zeit, Kosten und Ressourcen und Anforderungen
  • Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage bei Projektveränderungen
  • Erkennen Sie Frühindikatoren bei drohenden Projektgefahren
  • Entwickeln Sie Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolg
  • Meilensteintrend-Analyse, Kosten-Trendanalyse und Basics des Earnes Value Managements

• Der richtige und wirksame Projektabschluss
  
  • Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse Einfache und informative Abschlussdokumentation